婚姻届をどうせなら特別な形で出したいと考えたとき、見た目のかわいさだけで選んでしまっていいものか、少し立ち止まる方は多いと思います。
地域情報メディア『ヤマノテラス』で西区のくらしまわりを担当しているタケシです。書類ごとの確認は、見た目より先に条件から見る癖があります。
この記事では、提出用と記念用の違いから、サイズ規定、自作の進め方、提出直前の確認点までを順番に整理していきます。
見た目選びで迷いやすい理由とは
オリジナル婚姻届と聞くと、まず見た目のデザインに気持ちが向きやすいと思います。
ただ実際に迷いやすいのは、見た目の好みよりも受理される仕様を満たしているかどうかという点です。ここを分けて考えないと、当日になって慌てることになりかねません。
提出用と記念用は分けて考える
婚姻届には、実際に役所へ出す提出用と、手元に残す記念用の二種類があると考えておくと分かりやすいです。
記念用は台紙やデザイン重視で作られていて、そのままでは提出に使えない仕様のものもあります。写真映えを優先したセット商品ほど、その傾向が強いんですよね。
提出用として使えるかどうかは、サイズや必要項目がそろっているかで決まります。ここは自治体の公式情報で確認するのが確実です。
- 提出用
-
役所へ実際に出す、規定の項目とサイズを満たした用紙です。
婚姻届はA3サイズという規定
婚姻届の用紙サイズは、戸籍法施行規則の様式によりA3サイズと定められています。A4を二枚貼り合わせる方法は認められていません。
紙質にも注意が必要です。コート紙や和紙などの特殊加工紙は、消えやすかったり印鑑がにじみやすかったりするため、一般的な上質紙を選ぶ方が無難だと感じています。
必須の記入項目を確認しておく
自作する場合でも、法定の記入項目を省くことはできません。氏名、生年月日、住所、本籍、父母の氏名と続き柄、婚姻後の夫婦の氏、証人二名の署名などが基本の項目です。
デザインを優先しすぎて、これらの欄が小さくなったり抜けたりしていないかは、自作前に一度チェックしておきたいところです。
- 氏名、生年月日、住所、本籍地
- 父母の氏名と続き柄
- 婚姻後の夫婦の氏、証人二名の署名
Canvaで自作する際の進め方
Canvaで自作する方も増えていますが、まずA3サイズのカスタムサイズで新規デザインを作成するところから始めます。
法定項目のレイアウトが崩れないよう、余白部分にだけ写真やイラストを配置するのが安全な進め方です。仕上げはPDFで書き出して、A3設定のまま印刷するところまでを一連の流れとして考えておくと迷いません。
Canvaで新規デザインをA3サイズで作成します。
記入欄の位置とサイズを崩さないようにします。
A3設定のまま印刷して仕上げます。
記入欄で間違えやすいポイント
見落としやすいのが、生年月日や本籍地の記入形式など、細かい部分での書き間違いです。
住所は住民票の記載どおりに書く必要があり、略字や思い込みでの記入は差し戻しの原因になりやすいです。わたしも知人の届出を手伝った際、住所の丁目表記で確認し直したことがありました。
証人欄と戸籍情報で確認する点
証人欄には成人の証人二名の署名が必要で、押印は任意化されています。
戸籍の記載内容は本籍地の情報がもとになるため、あいまいな場合は事前に本籍地で確認しておくと後で焦らずに済みます。
札幌市西区での提出先の考え方
札幌市西区に住んでいる場合、本籍地が西区でなくても西区役所への提出が可能です。
西区役所戸籍住民課は琴似2条7丁目にあり、平日8時45分から17時15分までが窓口の受付時間です。
駐車場の混み具合や入口の分かりやすさは時期によって変わるため、車で行く方は出発前に一度公式ページを見ておくと無理がありません。
提出時の持ち物と直前チェック
提出の際は、本人確認書類を忘れずに持参してください。令和6年3月以降、戸籍謄本の添付は原則不要になっています。
提出直前には、署名欄の抜け、証人欄の空白、日付のずれ、住所と本籍の表記ミスをもう一度見返しておくと安心です。
迷ったら西区役所の窓口で聞くのが一番早いです
よくある失敗と直前のトラブル
よくある失敗として、記念用のデザインをそのまま提出用として使おうとして、サイズや項目不足で書き直しになるケースがあります。
せっかく選んだデザインが使えないと分かるのは、提出日直前ほど気持ちの負担が大きいです。早めに仕様を確認しておくことが、結果的に一番の近道だと感じています。
見た目重視が向かないケースとは
オリジナル婚姻届にこだわりたい気持ちが強い場合、法定の記入項目を優先して選ぶほうが向いていると思います。
見た目だけで決めてしまう選び方は、直前でのトラブルにつながりやすいので注意しておきたいところです。
最後にわたしから一言お伝えします
わたしなら、提出用の用紙を先に押さえてから、記念用のデザインを別で選ぶという順番で動きます。
そのほうが当日に慌てずに済み、写真だけは好きなデザインで残せるので、気持ちの面でも無理がありません。
今日か明日、候補にしている婚姻届のサイズと記入欄を一度確認してみてくださいね。それだけで提出日への不安がだいぶ軽くなると思います。
